邵陽新聞網(wǎng)訊(記者 王清)2015年湖南經(jīng)濟(jì)合作洽談會暨第七屆湘商大會邵陽市是東道主,各項準(zhǔn)備工作組委會統(tǒng)籌安排的怎么樣了?11月23日上午,邵陽新聞網(wǎng)記者走進(jìn)邵陽市湘林溫德姆至尊豪庭酒店三樓湘商大會邵陽組委會臨時辦公室里,緊張忙碌的氣息撲面而來:與會人員的吃、住、行安排,會務(wù)手冊、各項安保工作等基本到位。
會務(wù)準(zhǔn)備工作:總共設(shè)置了綜合協(xié)調(diào)、活動組織、項目招商、新聞宣傳、會務(wù)接待、安全保衛(wèi)和環(huán)境場館7個小組負(fù)責(zé)各項工作,會務(wù)手冊、《天下邵商》等相關(guān)會議資料在印刷中;
住宿:已明確邵陽湘林溫德姆至尊豪廷大酒店、邵陽華天大酒店、和一寶慶山莊、長城大酒店、魏源大酒店、紫鑫大酒店、白公城大酒店等7家星級酒店為主要接待酒店,可提供1430個房間,11月25-26日均已控房。另外還有志成新世紀(jì)大酒店、華龍大酒店、中恒大酒店等其他酒店可用于調(diào)劑安排。
用餐:為了給客人們留下好印象,組委會仔細(xì)斟酌,敲定菜品,定將邵陽的特色展現(xiàn)給來自各地的客人們;
出行:已經(jīng)明確70個市直單位“一對一”對口接待參會代表團(tuán),對13名重要嘉賓也分別制定了“一對一”接待方案;
安全工作:邵陽市已制定了詳細(xì)的大會安保方案,新建的市文化藝術(shù)中心和湘林溫德姆至尊豪廷大酒店已由消防、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、食監(jiān)、衛(wèi)生、電力等部門全力介入,并組織電力、消防、安保等單位即將舉行合練,對其他接待酒店的安全已進(jìn)行了一次拉網(wǎng)式檢查,對所有大會交通車輛都將進(jìn)行全面的安全檢查。
市商務(wù)局局長劉得正說:“我每天晚上基本上是凌晨2點才睡,前期準(zhǔn)備工作雖然事情很多,工作量很大,但是我們都是以辦喜事的心情來迎接這個盛會,再累也都是值得的”。